Prowadzenie działalności gospodarczej w Anglii: zmiany prawne dotyczące spółek Ltd.

Companies House (brytyjski rejestr przedsiębiorstw) stopniowo wprowadza nowe zasady na mocy ustawy o przestępczości gospodarczej i przejrzystości korporacyjnej (ECCT Act), aby lepiej identyfikować firmy i komunikować się z nimi. Dowiedz się, jak zrobić wszystko dobrze.

Siedziba i adres e-mail

Od marca 2024 r. zaostrzono przepisy dotyczące zarejestrowanych siedzib firm prowadzących działalność w Wielkiej Brytanii:

• Firma musi mieć " formalną siedzibę" - czyli konkretny adres fizyczny w Wielkiej Brytanii (w tym w Walii, Szkocji i Irlandii Północnej), który podlega jurysdykcji Wielkiej Brytanii. Nie jest możliwe korzystanie ze skrytki pocztowej;
• oficjalna korespondencja dostarczona na ten adres musi zostać odebrana na miejscu przez upoważnioną osobę ze spółki, aby doręczyciel mógł odnotować brak doręczenia;
• można wybrać wirtualną siedzibę jako formalny adres prowadzenia działalności , o ile spełnia ona powyższe warunki.

W przypadku nowo utworzonych spółek w Anglii należy upewnić się, że wszystkie warunki są spełnione, w przeciwnym razie spółka w ogóle nie zostanie utworzona.

Jeśli istniejąca spółka nadal zachowuje skrytkę pocztową jako swój formalny adres i nie powiadomi o żadnej zmianie, Companies House przeniesie swoją siedzibę na jeden z trzech adresów. Nawet jeśli dano ci czas na naprawienie tego, przeniesienie siedziby może utrudnić dostęp do ważnej poczty przychodzącej i spowodować kary i problemy operacyjne.

Podobna logika dotyczy teraz adresów e-mail - Companies House chce mieć pewność, że wie, z kim naprawdę ma do czynienia w imieniu firmy. I że cała ważna korespondencja (w tym ta wysyłana elektronicznie) zostanie dostarczona w sposób możliwy do udowodnienia.

Pamiętaj więc:

• Sprawdź, czy siedziba Twojej spółki Ltd spełnia formalne wymogi adresowe,
• zgłosić do Companies House oficjalny adres e-mail do komunikacji z firmą,
• zgłaszać wszelkie zmiany adresu, zarówno e-mailowego, jak i rzeczywistego.

Nowe kary finansowe za nieprzestrzeganie przepisów

Od października 2024 r. wchodzą w życie nowe kary finansowe. Dotyczą one wszystkich brytyjskich firm, które zapomną złożyć "oświadczenie potwierdzające" na czas. Jednak w przyszłości sankcje będą miały zastosowanie również do innych obszarów.

Oświadczenie potwierdzające ma formę deklaracji, w której firma potwierdza ważność i aktualność wszystkich swoich kluczowych danych. Obejmują one:

• adres siedziby spółki,
• nazwiska i adresy wspólników,
• informacje o udziałowcach i strukturze własności,
• wykaz prowadzonych działalności (są one określone kodami SIC),
• listę osób mających decydujący wpływ (PSC - People with Significant Control).

Dokładna weryfikacja tożsamości i konsekwencje jej nieprzestrzegania

Każda osoba zakładająca, zarządzająca, posiadająca lub w inny sposób kontrolująca spółkę w Wielkiej Brytanii będzie musiała zweryfikować swoją tożsamość, aby udowodnić, że jest tym, za kogo się podaje.

Poniższe zasady zostały wprowadzone w celu potwierdzenia tożsamości:

• Weryfikacja będzie odbywać się za pośrednictwem GOV.UK One Login lub za pośrednictwem Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych ( ACSP),
• weryfikacja dotyczy w szczególności wszystkich osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) w Twojej firmie i organach statutowych - upewnij się, że masz dla nich prawidłowe dane (np. datę urodzenia) zarejestrowane w Companies House, w przeciwnym razie nie przejdziesz przez proces weryfikacji.

Jeśli tego nie zrobisz, popełnisz wykroczenie, za które możesz zostać ukarany grzywną lub nawet zakazem zakładania nowej spółki. Bez weryfikacji tożsamości dyrektorów zarządzających lub PSC, spółka Ltd nie będzie uprawniona do dokonywania jakichkolwiek przyszłych zgłoszeń.

Zmiany w składaniu rozliczeń i deklaracji podatkowych

Usługa online, która była używana do składania rachunków i deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych, zostanie zakończona 31 marca 2026 roku. Wynika to z technicznego starzenia się usługi i zostanie zastąpione nowym rozwiązaniem programowym.

Jeśli korzystasz z obecnej usługi online do składania dokumentów w Companies House i HMRC (HMRC), powinieneś:

• pobrać i zapisać co najmniej 3-letnią dokumentację księgową swojej spółki Ltd - ponieważ po 1 kwietnia 2026 r. utracisz dostęp do wszystkich poprzednich dokumentów;
• znaleźć dostawcę oprogramowania, który spełni wymagania dotyczące składania dokumentów zarówno dla Companies House, jak i HMRC.

Zakładanie i prowadzenie spółki z o.o. bez kłopotów

Ani czeskie, ani brytyjskie przepisy nie stanowią dla nas przeszkody. Mamy wieloletnie doświadczenie w zakładaniu spółek z o.o. w Wielkiej Brytanii - przygotujemy niezbędne dokumenty, zajmiemy się wymogami prawnymi i zorganizujemy wszystko zdalnie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Możemy również pomóc w późniejszej administracji - na przykład w złożeniu oświadczenia potwierdzającego lub przygotowaniu sprawozdań finansowych.

Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza, a znajdziemy rozwiązanie również dla Twojej firmy w Wielkiej Brytanii.

Dane do kontaktu

Napisz do nas, a my
odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Śledź nas:

Imię

Nazwisko

Telefon

E-mail

Treść wiadomości

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i stosuje się do niej zasady Google polityki prywatności i warunków korzystania z usługi

Wyślij