Przekazywania korespondencji

Choć większość firm i instytucji przechodzi z dokumentów papierowych na elektroniczne, nie da się całkowicie uniknąć klasycznych przesyłek. Co możesz zrobić, posiadając siedzibę wirtualną, nie będąc jednocześnie obecnym pod adresem spółki lub działalności gospodarczej? Nie martw się, to my zajmiemy się Twoją korespondencją!

ODBIERZEMY TWOJE PRZESYŁKI I POWIADOMIMY CIĘ O TYM DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

Regularnie obieramy pocztę z wszystkich adresów siedzib wirtualnych i przetwarzamy ją zbiorczo w biurze przy ulicy Revoluční 763/15 w Pradze 1 (również pocztę z centrali w Brnie). Jeśli podczas sortowania poczty natrafimy na Twoje nazwisko lub nazwę Twojej firmy, zeskanujemy kopertę lub zawiadomienie i prześlemy je do Ciebie pocztą elektroniczną w formacie pdf. Powiadomienia o poczcie otrzymanej pod adresem Twojej siedziby wirtualnej będziesz otrzymywał bezpłatnie.

WYBIERZ, JAK MAMY PRZETWARZAĆ POCZTĘ

Możesz wybrać, jak będziemy przetwarzać każdą przesyłkę pocztową. Obsługujemy dwa rodzaje przesyłek: listy zwykłe lub zawiadomienia o odbiorze przesyłki. Listy zwykłe przechowujemy fizycznie w naszym biurze (odbieramy koperty mniejsze niż format B4, czyli 25 × 35 cm). Powiadomienie o odbiorze otrzymywane jest tylko w przypadku przesyłek poleconych, a sama przesyłka prprzechowywana jest w czeskim urzędzie pocztowym właściwym miejscowo dla adresu Twojej siedziby.

LISTY ZWYKŁE

Odebraliśmy kopertę z Twojej skrzynki pocztowej, to Ty decydujesz, co mamy zrobić z jej zawartością - kliknij na jedną z poniższych opcji w wiadomości e-mail. Jeśli w ciągu 60 dni od otrzymania powiadomienia nie poinformujesz nas, co mamy zrobić z Twoją korespondencją automatycznie ją zniszczymy.

PRZESYŁKA POLECONA I DORĘCZENIE DO RĄK WŁASNYCH

Jeśli w ramach otrzymanej korespondencji znajdziemy zawiadomienie z prośbą o odbiór przesyłki. Zawiadomienie zostanie zeskanowane i wysłane do Ciebie w wiadomości e-mail, a następnie zarchiwizowane w formie elektronicznej. Niestety, poczta nie wyda nam przesyłek poleconych i przesyłek do rąk własnych, ponieważ przesyłki te może odebrać wyłącznie adresat. Jakie można rozwiązać tę kwestię?

INFORMACJE O CZESKICH URZĘDACH POCZTOWYCH

Przygotowaliśmy zestawienie adresów Poczty Czeskiej, w których listonosz zostawi Twoją przesyłkę poleconą. Kliknij na link, by przejść do strony internetowej, gdzie znajdziesz godziny otwarcia konkretnego oddziału, dane do kontaktu, mapę i inne przydatne informacje.

MOŻESZ WYGODNIE ZAPŁACIĆ ZA TĘ USŁUGĘ, KORZYSTAJĄC Z TZW. „POCZTOWYCH PUNKTÓW KREDYTOWYCH“

Pocztowe punkty kredytowe wykorzystywane są do przetwarzania korespondencji, dzięki czemu nie musimy Ci zawracać głowy nieustannymi fakturami na kwotę kilkunastu koron. Punkty kredytowe przeliczane są w następujący sposób: 1 CZK = 1 punkt kredytowy. System jest bardzo prosty, po załadowaniu punktów kredytowych, płaci się nimi za usługi pocztowe. Minimalna kwota, za którą można kupić punkty kredytowe, to 500 CZK.

• Zakupu punktów kredytu można dokonać przy zakładaniu wirtualnej siedziby lub gdy otrzymasz swój pierwszy list i będziecie chciał zlecić jego przekazanie lub skanowanie (Po kliknięciu na płatną usługę w wiadomości e-mail otrzymasz automatycznie fakturę na kwotę 500 CZK).
• Eśli zdecydujesz się na regularne korzystanie z tej usługi, możemy oczywiście zapewnić bezpośredni zakup większej ilości punktów kredytowych.
• Automatycznie wyślemy Ci nową fakturę, gdy tylko stan Twoich punktów kredytowych spadnie poniżej 0 CZK. Oznacza to, że nie musisz monitorować ani sprawdzać, czy masz wystarczającą ilość punktów kredytowych, by zapłacić za usługi pocztowe, robimy to za Ciebie.

Łatwe zarządzanie pocztą online za pomocą portalu klienta

Nasza usługa wirtualnego biura obejmuje dostęp do portalu online, w którym można znaleźć następujące informacje:

• przegląd przesyłek i ich statusu;
• opcje ustawień, gdzie, jak i dokąd będziemy przekazywać Twoją pocztę;
• baza danych zeskanowanych listów;
• aktualną kwotę kredytu pocztowego;
• umowy i faktury do pobrania.

Link do rejestracji otrzymasz pocztą elektroniczną. Jeśli już się zarejestrowałeś, po prostu zaloguj się za pomocą poniższego przycisku. Link do rejestracji jest również dostępny w nagłówku naszej strony internetowej.

CZY INTERESUJE CIĘ COŚ JESZCZE? NAPISZ DO NAS!

Masz pytanie dotyczące działania naszych usług pocztowych? Nie wahaj się z nami skontaktować, po prostu wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą.

Dane do kontaktu

Napisz do nas, a my
odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Śledź nas:

Imię

Nazwisko

Telefon

E-mail

Treść wiadomości

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i stosuje się do niej zasady Google polityki prywatności i warunków korzystania z usługi

Wyślij