Kategorie
Umowa spółki: czym jest, kiedy jest przydatna i na co należy uważać
Chcesz przenieść udziały w swojej spółce łatwiej niż za pośrednictwem notariusza? Świadectwa udziałowe mogą być właściwym rozwiązaniem. W tym artykule dowiesz się , czym dokładnie jest świadectwo udziałowe, czym różni się od zwykłego udziału, jak je przenieść i jak je anulować w razie potrzeby.
Czego dowiesz się z artykułu:
- Czym jest świadectwo udziałowe i czym różni się od zwykłej akcji?
- Jakie są zalety i wady świadectwa udziałowego?
- Dla jakich spółek i projektów odpowiednie są świadectwa udziałowe?
- Ile kosztuje wydanie karty plemiennej?
- Jak wygląda proces przenoszenia udziałów plemiennych?
- Jak anulować (lub wymienić) certyfikaty plemienne?
- Zakładasz firmę i zastanawiasz się nad listami plemiennymi? Możemy Ci pomóc!
Czym jest świadectwo udziałowe i czym różni się od akcji zwykłych?
Świadectwo udziałowe jest certyfikowanym papierem wartościowym w serii, który ucieleśnia udział akcjonariusza w LLC. Świadectwo udziałowe można wydać tylko wtedy, gdy jest to wyraźnie dozwolone w umowie spółki i tylko w odniesieniu do akcji, których zbywalność nie jest w żaden sposób ograniczona ani warunkowa.
Czym są seryjne certyfikowane papiery wartościowe? Jest to fizyczny dokument, który reprezentuje prawo - na przykład własność akcji - i który może zostać przeniesiony na inną osobę poprzez dostarczenie aktu notarialnego. Mówiąc prościej: po podpisaniu dokumentu, a następnie jego przekazaniu, nowy posiadacz uzyskuje wszystkie związane z nim prawa.
Jednakże, zgodnie z ustawą o spółkach (CA), świadectwo udziałowe nie może być zdematerializowane ani oferowane lub przedmiotem obrotu na rynku regulowanym lub innym rynku publicznym.
Czym różni się akcja zwykła od zwykłej akcji spółki?
| Akcja zwykła | Akcja powiązana z akcją zwykłą |
|---|---|
| Przenoszona w drodze pisemnej umowy z podpisami notarialnie poświadczonymi. | Jest przenoszona przez zatwierdzenie, porozumienie stron i dostarczenie instrumentu. |
| Staje się skuteczne z chwilą doręczenia spółce skutecznej umowy. | Skuteczne wobec spółki po powiadomieniu o zmianie akcjonariusza i przedstawieniu świadectwa rejestracji. |
| Przeniesienie jest bardziej formalne i wolniejsze. | Przeniesienie jest szybsze i prostsze administracyjnie. |
| Przeniesienie może być ograniczone lub uwarunkowane (np. zgodą walnego zgromadzenia lub prawem pierwokupu). | Zbywalność nie może być ograniczona - akcje muszą być zbywalne bez ograniczeń. |
W związku z tym przeniesienie akcji za pośrednictwem świadectwa udziałowego jest zazwyczaj szybsze i łatwiejsze pod względem administracyjnym, zwłaszcza w przypadku przeniesienia akcji poza krąg dotychczasowych akcjonariuszy.
Rubryka w praktyce jest po prostu wpisem na odwrocie świadectwa udziałowego określającym, kto przenosi akt na kogo.
Jakie są zalety i wady aktu notarialnego?
KSH określa również szereg ograniczeń i zasad mających na celu zapobieganie nadużyciom lub nieporozumieniom w obrocie świadectwami udziałowymi - na przykład nakłada obowiązek śledzenia właścicieli spółki i zapewnienia, że zawsze jest jasne, kto wykonuje prawa akcjonariusza.
W związku z tym nie zawsze możliwe jest wydawanie lub przenoszenie świadectw udziałowych bez dodatkowych warunków. Z drugiej jednak strony istnieje szereg zalet zwykłych świadectw udziałowych.
| Zalety świadectw udziałowych | Wady świadectw udziałowych |
|---|---|
| Szybkość i prostota przeniesienia (podpis + dostawa + powiadomienie spółki) | Mniejsza kontrola nad obrotem akcjami - gdy są one swobodnie zbywalne, spółka ma mniejszą kontrolę nad tym, kto pojawia się na WZA (jest to rozwiązane poprzez zaprojektowanie rodzajów akcji i wydawanie zwykłych świadectw tylko w odniesieniu do części akcji). |
| Mniej wymogów formalnych niż w przypadku zwykłego przeniesienia akcji (brak konieczności weryfikacji podpisów na umowie przeniesienia jako niezbędnego warunku skuteczności) | Konieczność śledzenia aktu - jest to dokument fizyczny; w przypadku utraty istnieje procedura stwierdzenia nieważności itp. |
| Elastyczność wejścia inwestora - łatwy obrót mniejszymi udziałami (zazwyczaj aniołowie biznesu) | Brak finansowania publicznego - świadectwo udziałowe nie jest biletem wstępu na giełdę |
| Możliwość zbiorowego świadectwa udziałowego - wygoda zarządzania wieloma udziałami przez jednego udziałowca | Wyższe wymagania w zakresie prowadzenia dokumentacji i zarządzania aktami notarialnymi - konieczność prowadzenia dokładnej listy akcjonariuszy i zapewnienia zgodności fizycznych aktów notarialnych z rzeczywistymi stanami posiadania. |
Dla jakich spółek i projektów odpowiednie są świadectwa udziałowe?
Akty powiernicze nie są odpowiednie dla każdej spółki - ich zastosowanie zależy od rodzaju działalności i celów. W przypadku niektórych spółek znacznie ułatwią one transfer akcji, podczas gdy w przypadku innych wprowadzą niepotrzebne komplikacje.
W związku z tym następujące spółki w szczególności skorzystają na wykorzystaniu świadectw udziałowych:
- Startupy i innowacyjne firmy, które liczą na częstszy wkład inwestorów lub wewnętrzne transfery mniejszych udziałów.
- Projekty joint venture z wieloma mniejszymi udziałami, w których korzystna jest prosta zbywalność.
Z drugiej strony, akcje zwykłe często nie znajdują zastosowania w firmach rodzinnych. W firmie rodzinnej, jeśli chcesz mieć oko na to, kto może przenieść lub odziedziczyć udział i chcesz, aby zgoda pozostałych wspólników lub organów spółki była konieczna do przeniesienia, wówczas świadectwa udziałowe nie są odpowiednie.
Co wiąże się z wydawaniem świadectw udziałowych?
Aby wydać świadectwa udziałowe, należy zwrócić uwagę na następujące obszary:
1/ Modyfikacja umowy spółki
Umowa spółki musi zezwalać na wydawanie świadectw udziałowych i zapewniać swobodną zbywalność udziałów, w odniesieniu do których wydawane są świadectwa, w przeciwnym razie nie można wydawać świadectw udziałowych. Ponieważ jest to zmiana umowy spółki, zawsze wymagany jest akt notarialny. Jednak późniejsze przeniesienie świadectwa udziałowego nie wymaga już notariusza - wystarczy odwrotny podpis i doręczenie aktu.
Wskazówka: Jak prawidłowo skonfigurować umowę spółki (np. rodzaje udziałów, zbywalność) podsumowano w naszym artykule Umowa spółki: wszystko, co musisz wiedzieć.
2/ Wymagane elementy świadectwa założycielskiego
KSH jasno określa, co musi zawierać każde świadectwo założycielskie:
- oznaczenie "świadectwo udziałowe"
- wyraźne oznaczenie spółki
- wysokość wkładu przypadającego na udział
- identyfikację akcjonariusza
- nazwę rodzaju akcji (jeżeli spółka posiada więcej niż jeden rodzaj akcji) oraz oznaczenie akcji
- numer świadectwa udziałowego i podpis(y) dyrektora(ów) zarządzającego(ych); podpis może być zastąpiony odciskiem, jeśli świadectwo udziałowe ma cechy ochronne.
W przypadku wydania zbiorowego świadectwa udziałowego należy podać liczbę zastępowanych akcji oraz oznaczenie akcji, których dotyczy.
3/ Wydanie samego świadectwa udziałowego
Emitentem jest spółka, a świadectwo udziałowe uznaje się za wydane w dniu, w którym spełnia ono wymogi ustawowe (określone powyżej) i staje się własnością pierwszego nabywcy.
Dyrektor zarządzający spółki fizycznie przekazuje świadectwa i odnotowuje ich istnienie w rejestrze członków (uwaga + numer świadectwa). W praktyce informacje te są następnie wprowadzane do rejestru handlowego.
Wskazówka: Przygotowaliśmy przykładową umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z arkuszami tribal (kliknij, aby pobrać - możesz następnie edytować plik .docx zgodnie z potrzebami).
Jak odbywa się przeniesienie świadectwa rejestracji?
Z prawnego punktu widzenia jest to przeniesienie papieru wartościowego do szeregów - zobaczmy, co to oznacza w praktyce:
- 1
Sporządzenie umowy między stronami - chociaż zgodnie z prawem nie musi być ona sporządzona na piśmie, praktyka zaleca sporządzenie pisemnej umowy kupna dla celów dowodowych.
- 2
Wydanie indosu in blanco - na świadectwie udziałowym należy podać jednoznaczne dane identyfikujące nabywcę (zazwyczaj imię, nazwisko, datę urodzenia i miejsce zamieszkania; w przypadku osoby prawnej - nazwę, numer rejestracyjny i siedzibę); indos in blanco nie jest dozwolony przez prawo.
- 3
Przekazaniecertyfikatu nabywcy - w tym momencie następuje przeniesienie prawa własności.
- 4
Powiadomienie spółki + złożenie świadectwa udziałowego- przeniesienie jest skuteczne wobec spółki tylko wtedy, gdy nabywca lub zbywca powiadomi o zmianie akcjonariusza na piśmie (zwykle pocztą elektroniczną lub listownie na adres siedziby spółki) i jednocześnie złoży oryginalne świadectwo udziałowe. Następnie dyrektor zarządzający aktualizuje listę akcjonariuszy.
Dla porównania, w przypadku akcji zwykłych, przeniesienie musi być zawsze dokonane na podstawie pisemnej umowy przeniesienia akcji z poświadczonymi podpisami. Skutki wobec spółki następują dopiero po dostarczeniu tej umowy do spółki.
Wskazówka: Zakładasz spółkę i zastanawiasz się nad świadectwami udziałowymi? Sprawdź nasz poradnik Jak założyć spółkę LLC? Przewodnik dla początkujących. Lub skontaktuj się z nami, zakładając spółkę LLC. Dopasujemy Twoją spółkę do Twoich potrzeb.
Jak anulować (lub wymienić) świadectwa założycielskie?
Czy zdecydowałeś się anulować swoje akcje zwykłe i powrócić do akcji zwykłych, tzw. nieposiadających osobowości prawnej? W takim razie wykonaj następujące czynności:
- 1
Zmienić umowę spółki - usunąć z umowy spółki opcję wydawania świadectw udziałowych lub określić, że udziały nie będą ponownie reprezentowane przez świadectwo udziałowe. Zmiana umowy spółki musi zostać uchwalona przez walne zgromadzenie, a zmiana musi mieć formę aktu notarialnego.
- 2
Wycofanie świadectw z obiegu i wezwanie do ich wydania - dyrektor zarządzający wezwie akcjonariuszy do wydania świadectw w celu ich wymiany/umorzenia/zniszczenia; można unie ważnić niewydane świadectwa i wydać nowe świadectwa lub dokonać wymiany zgodnie ze scenariuszem prawnym.
- 3
Zaktualizuj listę wspólników - jeśli nastąpiły zmiany, należy je zawsze wprowadzić do rejestru wspólników.
Uwaga: Gdy wspólnik przestaje być wspólnikiem, jest on zobowiązany do niezwłocznego zwrotu świadectwa udziałowego. Jeśli tego nie zrobi, należy skorzystać z procedury unieważnienia świadectwa.
Zakładasz spółkę i zastanawiasz się nad świadectwami udziałowymi? Możemy Ci pomóc!
Możemy pomóc w założeniu spółki i wprowadzeniu zmian wymaganych do wydania świadectw założycielskich.
Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza - zaproponujemy rozwiązanie zgodne z prawem i zorganizujemy wszystko, od zmiany umowy spółki po rejestrację zmiany w Rejestrze Spółek.
Napisz do nas, a my
odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.