Umowa spółki: czym jest, kiedy jest przydatna i na co należy uważać

Chcesz przenieść udziały w swojej spółce łatwiej niż za pośrednictwem notariusza? Świadectwa udziałowe mogą być właściwym rozwiązaniem. W tym artykule dowiesz się , czym dokładnie jest świadectwo udziałowe, czym różni się od zwykłego udziału, jak je przenieść i jak je anulować w razie potrzeby.

Czym jest świadectwo udziałowe i czym różni się od akcji zwykłych?

Świadectwo udziałowe jest certyfikowanym papierem wartościowym w serii, który ucieleśnia udział akcjonariusza w LLC. Świadectwo udziałowe można wydać tylko wtedy, gdy jest to wyraźnie dozwolone w umowie spółki i tylko w odniesieniu do akcji, których zbywalność nie jest w żaden sposób ograniczona ani warunkowa.

Czym są seryjne certyfikowane papiery wartościowe? Jest to fizyczny dokument, który reprezentuje prawo - na przykład własność akcji - i który może zostać przeniesiony na inną osobę poprzez dostarczenie aktu notarialnego. Mówiąc prościej: po podpisaniu dokumentu, a następnie jego przekazaniu, nowy posiadacz uzyskuje wszystkie związane z nim prawa.

Jednakże, zgodnie z ustawą o spółkach (CA), świadectwo udziałowe nie może być zdematerializowane ani oferowane lub przedmiotem obrotu na rynku regulowanym lub innym rynku publicznym.

Czym różni się akcja zwykła od zwykłej akcji spółki?

Akcja zwykła Akcja powiązana z akcją zwykłą
Przenoszona w drodze pisemnej umowy z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jest przenoszona przez zatwierdzenie, porozumienie stron i dostarczenie instrumentu.
Staje się skuteczne z chwilą doręczenia spółce skutecznej umowy. Skuteczne wobec spółki po powiadomieniu o zmianie akcjonariusza i przedstawieniu świadectwa rejestracji.
Przeniesienie jest bardziej formalne i wolniejsze. Przeniesienie jest szybsze i prostsze administracyjnie.
Przeniesienie może być ograniczone lub uwarunkowane (np. zgodą walnego zgromadzenia lub prawem pierwokupu). Zbywalność nie może być ograniczona - akcje muszą być zbywalne bez ograniczeń.

W związku z tym przeniesienie akcji za pośrednictwem świadectwa udziałowego jest zazwyczaj szybsze i łatwiejsze pod względem administracyjnym, zwłaszcza w przypadku przeniesienia akcji poza krąg dotychczasowych akcjonariuszy.

Rubryka w praktyce jest po prostu wpisem na odwrocie świadectwa udziałowego określającym, kto przenosi akt na kogo.

Jakie są zalety i wady aktu notarialnego?

KSH określa również szereg ograniczeń i zasad mających na celu zapobieganie nadużyciom lub nieporozumieniom w obrocie świadectwami udziałowymi - na przykład nakłada obowiązek śledzenia właścicieli spółki i zapewnienia, że zawsze jest jasne, kto wykonuje prawa akcjonariusza.

W związku z tym nie zawsze możliwe jest wydawanie lub przenoszenie świadectw udziałowych bez dodatkowych warunków. Z drugiej jednak strony istnieje szereg zalet zwykłych świadectw udziałowych.

Zalety świadectw udziałowych Wady świadectw udziałowych
Szybkość i prostota przeniesienia (podpis + dostawa + powiadomienie spółki) Mniejsza kontrola nad obrotem akcjami - gdy są one swobodnie zbywalne, spółka ma mniejszą kontrolę nad tym, kto pojawia się na WZA (jest to rozwiązane poprzez zaprojektowanie rodzajów akcji i wydawanie zwykłych świadectw tylko w odniesieniu do części akcji).
Mniej wymogów formalnych niż w przypadku zwykłego przeniesienia akcji (brak konieczności weryfikacji podpisów na umowie przeniesienia jako niezbędnego warunku skuteczności) Konieczność śledzenia aktu - jest to dokument fizyczny; w przypadku utraty istnieje procedura stwierdzenia nieważności itp.
Elastyczność wejścia inwestora - łatwy obrót mniejszymi udziałami (zazwyczaj aniołowie biznesu) Brak finansowania publicznego - świadectwo udziałowe nie jest biletem wstępu na giełdę
Możliwość zbiorowego świadectwa udziałowego - wygoda zarządzania wieloma udziałami przez jednego udziałowca Wyższe wymagania w zakresie prowadzenia dokumentacji i zarządzania aktami notarialnymi - konieczność prowadzenia dokładnej listy akcjonariuszy i zapewnienia zgodności fizycznych aktów notarialnych z rzeczywistymi stanami posiadania.

Dla jakich spółek i projektów odpowiednie są świadectwa udziałowe?

Akty powiernicze nie są odpowiednie dla każdej spółki - ich zastosowanie zależy od rodzaju działalnościcelów. W przypadku niektórych spółek znacznie ułatwią one transfer akcji, podczas gdy w przypadku innych wprowadzą niepotrzebne komplikacje.

W związku z tym następujące spółki w szczególności skorzystają na wykorzystaniu świadectw udziałowych:

  • Startupy i innowacyjne firmy, które liczą na częstszy wkład inwestorów lub wewnętrzne transfery mniejszych udziałów.
  • Projekty joint venture z wieloma mniejszymi udziałami, w których korzystna jest prosta zbywalność.

Z drugiej strony, akcje zwykłe często nie znajdują zastosowania w firmach rodzinnych. W firmie rodzinnej, jeśli chcesz mieć oko na to, kto może przenieść lub odziedziczyć udział i chcesz, aby zgoda pozostałych wspólników lub organów spółki była konieczna do przeniesienia, wówczas świadectwa udziałowe nie są odpowiednie.

Co wiąże się z wydawaniem świadectw udziałowych?

Aby wydać świadectwa udziałowe, należy zwrócić uwagę na następujące obszary:

1/ Modyfikacja umowy spółki

Umowa spółki musi zezwalać na wydawanie świadectw udziałowych i zapewniać swobodną zbywalność udziałów, w odniesieniu do których wydawane są świadectwa, w przeciwnym razie nie można wydawać świadectw udziałowych. Ponieważ jest to zmiana umowy spółki, zawsze wymagany jest akt notarialny. Jednak późniejsze przeniesienie świadectwa udziałowego nie wymaga już notariusza - wystarczy odwrotny podpis i doręczenie aktu.

Wskazówka: Jak prawidłowo skonfigurować umowę spółki (np. rodzaje udziałów, zbywalność) podsumowano w naszym artykule Umowa spółki: wszystko, co musisz wiedzieć.

2/ Wymagane elementy świadectwa założycielskiego

KSH jasno określa, co musi zawierać każde świadectwo założycielskie:

  • oznaczenie "świadectwo udziałowe"
  • wyraźne oznaczenie spółki
  • wysokość wkładu przypadającego na udział
  • identyfikację akcjonariusza
  • nazwę rodzaju akcji (jeżeli spółka posiada więcej niż jeden rodzaj akcji) oraz oznaczenie akcji
  • numer świadectwa udziałowego i podpis(y) dyrektora(ów) zarządzającego(ych); podpis może być zastąpiony odciskiem, jeśli świadectwo udziałowe ma cechy ochronne.

W przypadku wydania zbiorowego świadectwa udziałowego należy podać liczbę zastępowanych akcji oraz oznaczenie akcji, których dotyczy.

3/ Wydanie samego świadectwa udziałowego

Emitentem jest spółka, a świadectwo udziałowe uznaje się za wydane w dniu, w którym spełnia ono wymogi ustawowe (określone powyżej) i staje się własnością pierwszego nabywcy.

Dyrektor zarządzający spółki fizycznie przekazuje świadectwa i odnotowuje ich istnienie w rejestrze członków (uwaga + numer świadectwa). W praktyce informacje te są następnie wprowadzane do rejestru handlowego.

Wskazówka: Przygotowaliśmy przykładową umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z arkuszami tribal (kliknij, aby pobrać - możesz następnie edytować plik .docx zgodnie z potrzebami).

Jak odbywa się przeniesienie świadectwa rejestracji?

Z prawnego punktu widzenia jest to przeniesienie papieru wartościowego do szeregów - zobaczmy, co to oznacza w praktyce:

  • 1

    Sporządzenie umowy między stronami - chociaż zgodnie z prawem nie musi być ona sporządzona na piśmie, praktyka zaleca sporządzenie pisemnej umowy kupna dla celów dowodowych.

  • 2

    Wydanie indosu in blanco - na świadectwie udziałowym należy podać jednoznaczne dane identyfikujące nabywcę (zazwyczaj imię, nazwisko, datę urodzenia i miejsce zamieszkania; w przypadku osoby prawnej - nazwę, numer rejestracyjny i siedzibę); indos in blanco nie jest dozwolony przez prawo.

  • 3

    Przekazaniecertyfikatu nabywcy - w tym momencie następuje przeniesienie prawa własności.

  • 4

    Powiadomienie spółki + złożenie świadectwa udziałowego- przeniesienie jest skuteczne wobec spółki tylko wtedy, gdy nabywca lub zbywca powiadomi o zmianie akcjonariusza na piśmie (zwykle pocztą elektroniczną lub listownie na adres siedziby spółki) i jednocześnie złoży oryginalne świadectwo udziałowe. Następnie dyrektor zarządzający aktualizuje listę akcjonariuszy.

Dla porównania, w przypadku akcji zwykłych, przeniesienie musi być zawsze dokonane na podstawie pisemnej umowy przeniesienia akcji z poświadczonymi podpisami. Skutki wobec spółki następują dopiero po dostarczeniu tej umowy do spółki.

Wskazówka: Zakładasz spółkę i zastanawiasz się nad świadectwami udziałowymi? Sprawdź nasz poradnik Jak założyć spółkę LLC? Przewodnik dla początkujących. Lub skontaktuj się z nami, zakładając spółkę LLC. Dopasujemy Twoją spółkę do Twoich potrzeb.

Jak anulować (lub wymienić) świadectwa założycielskie?

Czy zdecydowałeś się anulować swoje akcje zwykłe i powrócić do akcji zwykłych, tzw. nieposiadających osobowości prawnej? W takim razie wykonaj następujące czynności:

  • 1

    Zmienić umowę spółki - usunąć z umowy spółki opcję wydawania świadectw udziałowych lub określić, że udziały nie będą ponownie reprezentowane przez świadectwo udziałowe. Zmiana umowy spółki musi zostać uchwalona przez walne zgromadzenie, a zmiana musi mieć formę aktu notarialnego.

  • 2

    Wycofanie świadectw z obiegu i wezwanie do ich wydania - dyrektor zarządzający wezwie akcjonariuszy do wydania świadectw w celu ich wymiany/umorzenia/zniszczenia; można unie ważnić niewydane świadectwa i wydać nowe świadectwa lub dokonać wymiany zgodnie ze scenariuszem prawnym.

  • 3

    Zaktualizuj listę wspólników - jeśli nastąpiły zmiany, należy je zawsze wprowadzić do rejestru wspólników.

Uwaga: Gdy wspólnik przestaje być wspólnikiem, jest on zobowiązany do niezwłocznego zwrotu świadectwa udziałowego. Jeśli tego nie zrobi, należy skorzystać z procedury unieważnienia świadectwa.

Zakładasz spółkę i zastanawiasz się nad świadectwami udziałowymi? Możemy Ci pomóc!

Możemy pomóc w założeniu spółki i wprowadzeniu zmian wymaganych do wydania świadectw założycielskich.

Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza - zaproponujemy rozwiązanie zgodne z prawem i zorganizujemy wszystko, od zmiany umowy spółki po rejestrację zmiany w Rejestrze Spółek.

Dane do kontaktu

Napisz do nas, a my
odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i stosuje się do niej zasady Google polityki prywatnościwarunków korzystania z usługi

Wiadomości z naszego bloga