Dyrektor zarządzający a wspólnik – różne funkcje w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Kto jest kim?

Zakładasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i nie masz pewności, jaka jest różnica między członkiem zarządu a wspólnikiem? Obie te role mają w firmie odmienną pozycję, uprawnienia i zakres odpowiedzialności, jednak może je pełnić ta sama osoba. Dowiedz się więcej o relacjach w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością oraz o tym, z czym wiążą się poszczególne funkcje.

Jaka jest różnica między członkiem zarządu a wspólnikiem?

Główna różnica między wspólnikiem a członkiem zarządu polega na ich relacji ze spółką:

Szczególnie w przypadku mniejszych firm lub przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez jedną osobę ta sama osoba jest jednocześnie wspólnikiem i dyrektorem. Dyrektor nie musi jednak być właścicielem firmy, a wspólnik nie musi automatycznie pełnić funkcji dyrektora.

Różnice między tymi dwiema funkcjami podsumowuje poniższa tabela.

Kim jest wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i czym się zajmuje?

Spółka może mieć jednego wspólnika lub kilku. Wspólnik zazwyczaj uczestniczy w powstaniu i założeniu spółki, ale często dołącza do niej również później, na przykład poprzez zakup lub inne nabycie udziałów. Może to być zarówno osoba fizyczna, jak i prawna (inna firma).

Jako właściciel lub współwłaściciel firmy automatycznie staje się członkiem walnego zgromadzenia, czyli najwyższego organu spółki handlowej. Jeśli spółka ma jednego wspólnika, to właśnie on pełni funkcję walnego zgromadzenia. Walne zgromadzenie wybiera między innymi kolejną ważną osobę w strukturze firmy – członka zarządu.

Prawo wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością polega nie tylko na głosowaniu na walnym zgromadzeniu (wyrażaniu opinii w sprawie najważniejszych decyzji dotyczących firmy), ale także na zadawaniu pytań lub zgłaszaniu uwag dotyczących kierownictwa spółki. Jeśli jednak nie pełni on jednocześnie funkcji dyrektora zarządzającego, nie może podpisywać umów ani działać w imieniu spółki na zewnątrz (np. zawierać umów z partnerami lub prowadzić negocjacje z bankiem).

Do typowych praw wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należą:

• uczestnictwo w walnym zgromadzeniu i głosowanie,
• wybierać i odwoływać członka zarządu,
• podejmowanie decyzji w sprawach zasadniczych (np. zmiana umowy spółki),
• żądanie od członków zarządu informacji dotyczących spółki,
• uczestniczyć w podziale zysku na określonych warunkach.

Wspólnik występuje wyłącznie w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością; jego odpowiednikiem w spółce akcyjnej jest akcjonariusz.

Czy wspólnik ponosi odpowiedzialność za długi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Wspólnicy odpowiadają solidarnie za długi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale tylko do wysokości niespłaconych wkładów (bierze się pod uwagę stan wpisany do rejestru handlowego). Gdy wszystkie zobowiązania wkładowe zostaną wypełnione, ich ustawowa odpowiedzialność za długi spółki wygasa.

Majątek prywatny wspólników jest zatem chroniony i oddzielony od finansów spółki, co nie ma miejsca w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, które zawsze odpowiadają całym swoim majątkiem osobistym. Jest to również główna różnica w stosunku do samej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która z kolei odpowiada za swoje długi całym swoim majątkiem.

Kim jest członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i czym się zajmuje?

Dyrektor jest organem statutowym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i jest wpisany do rejestru handlowego. Działa w imieniu firmy, podpisuje umowy, zatrudnia pracowników i podejmuje decyzje w sprawach finansowych.

W praktyce dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma zazwyczaj następujące obowiązki:

• zawiera umowy w imieniu spółki,
• podejmuje decyzje dotyczące kierownictwa i bieżącego funkcjonowania firmy,
• prowadzi negocjacje z partnerami biznesowymi, bankami lub urzędami,
• podejmuje decyzje dotyczące pracowników,
• zapewnia prawidłowe prowadzenie ewidencji i księgowości,
• prowadzi wykaz wspólników,
• na żądanie informuje wspólników o sprawach dotyczących firmy.

Sposób, w jaki dyrektor reprezentuje spółkę, należy określić na piśmie w umowie spółki. Jeśli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma więcej niż jednego dyrektora, można ustalić, że każdy z nich działa samodzielnie, wszyscy działają łącznie i solidarnie lub, na przykład, tylko dwóch dyrektorów działa wspólnie.

W jaki sposób wybiera się członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i kto może nim zostać?

O wyborze jednego lub kilku członków zarządu decyduje walne zgromadzenie spółki. Członków zarządu wybiera się spośród wspólników lub spośród innych osób fizycznych lub prawnych. Następnie zawiera się z nim/nimi umowę o pełnieniu funkcji, w której określa się prawa i obowiązki członka zarządu, lub w trakcie pełnienia funkcji kieruje się ogólnymi zasadami wynikającymi z ustawy nr 90/2012 Sb. o spółkach handlowych.

Dyrektor zarządzający w sposób odpowiedzialny kieruje działalnością gospodarczą firmy lub uczestniczy w jej zarządzaniu oraz dba o prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i obowiązkowej ewidencji. Ponadto odpowiada za prowadzenie ewidencji wspólników i regularnie informuje ich o wydarzeniach w spółce.

Aby osoba fizyczna mogła ubiegać się o stanowisko członka zarządu, musi spełniać podstawowe warunki:

• nie ma wpisów w rejestrze karnym,
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych (ukończyła 18 lat i jest zdolna do czynności prawnych),
• nie jest członkiem rady nadzorczej w danej spółce,
• nie pełni funkcji członka zarządu w tej samej lub podobnej branży.

Nawet jeśli osoba fizyczna spełnia warunki wymagane do wyboru na stanowisko członka zarządu, istnieją inne przeszkody, z powodu których nie może ona pełnić tej funkcji. Są one bardziej szczegółowo określone w § 8 ustawy nr 455/1991 Sb. o działalności gospodarczej, który stanowi, że nie może prowadzić działalności gospodarczej osoba fizyczna ani prawna:

• w stosunku do której ogłoszono upadłość,
• której wniosek o ogłoszenie upadłości został odrzucony z powodu braku środków na pokrycie kosztów postępowania upadłościowego,
• której sąd lub organ administracyjny nałożył karę lub sankcję w postaci zakazu prowadzenia działalności w tej samej lub pokrewnej branży,
• której cofnięto zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej.

Jaka jest odpowiedzialność członka zarządu?

Dyrektor zarządzający musi pełnić swoją funkcję z należytą starannością, czyli lojalnie, z niezbędną wiedzą i starannością oraz w interesie spółki, dla której pracuje. Nie ponosi on automatycznie odpowiedzialności za każdą nieudaną decyzję biznesową, jednak jeśli naruszeniem swoich obowiązków wyrządziłby szkodę firmie, może być zobowiązany do jej naprawienia.

Na członka zarządu ma również zastosowanie zakaz konkurencji. Na przykład bez zgody wszystkich wspólników nie może on prowadzić działalności gospodarczej ani pełnić funkcji w organie statutowym innej osoby prawnej o podobnym przedmiocie działalności lub przedsiębiorczości.

Jaka jest różnica między członkiem zarządu a dyrektorem?

Pojęcia „członek zarządu” i „dyrektor” są często mylone, jednak z prawnego punktu widzenia są to dwie odrębne funkcje:

• Członek zarządu jest organem statutowym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jego pozycja wynika z przepisów prawa, jest on wybierany na to stanowisko przez właściwy organ spółki i wpisany do rejestru handlowego. Reprezentuje spółkę na zewnątrz i zapewnia jej kierownictwo biznesowe.
• Dyrektor to zazwyczaj określenie stanowiska kierowniczego wewnątrz spółki, na przykład dyrektora generalnego (czasami nazywanego również CEO), dyrektora handlowego lub finansowego. Samo określenie „dyrektor” nie czyni z danej osoby organu statutowego i nie nadaje jej automatycznie takich samych uprawnień jak dyrektorowi zarządzającemu.

Jedna osoba może jednak pełnić jednocześnie funkcję prezesa i dyrektora. Konkretne uprawnienia zależą wówczas od jej stanowiska i przyznanych uprawnień. W imieniu spółki może ona zatem działać w określonym zakresie, na przykład jako pracownik, na podstawie pełnomocnictwa lub jako prokurent.

Założymy dla Państwa spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością bez zbędnych formalności

Chcesz rozpocząć działalność gospodarczą i mieć pewność, że umowa spółki, podział udziałów oraz sposób reprezentowania firmy przez członków zarządu są prawidłowo ustalone? Pomożemy Ci w założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „pod klucz”. Przygotujemy niezbędne dokumenty, załatwimy formalności, a także zapewnimy wirtualną siedzibę lub prowadzenie księgowości. Wystarczy skontaktować się z nami za pomocą poniższego formularza.