EET 2.0 powraca w uproszczonej formie: na co przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę już teraz

Od 1 stycznia 2027 r. powraca elektroniczny system rejestracji obrotów – tym razem pod nazwą EET 2.0. Państwo obiecuje mniej formalności i możliwość dokonywania płatności np. bezpośrednio za pomocą telefonu komórkowego. Dowiedz się, czy system EET 2.0 będzie miał wpływ na Twoją działalność, jakie konkretne płatności podlegają ewidencji oraz kiedy, jako podatnik płacący podatek ryczałtowy, opłaca się skorzystać z systemu bez ewidencji.

Na czym polega EET 2.0 i dlaczego znów o tym słyszycie?

Zgodnie z projektem rządowym elektroniczna ewidencja obrotów ma powrócić 1 stycznia 2027 r. w zmodyfikowanej formie, określanej jako EET 2.0. Projekt został zatwierdzony przez rząd 4 maja 2026 r. i obecnie oczekuje na dalsze kroki legislacyjne, dlatego treść ustawy może ulec zmianie.

Główna zmiana w stosunku do pierwotnego systemu EET polega na większej prostocie. Państwo nie chce zmuszać Państwa do zakupu drogich systemów kasowych, jeśli w rzeczywistości nie będą Państwo z nich korzystać. Ministerstwo Finansów i administracja finansowa już teraz publikują na bieżąco uzupełniane pytania i odpowiedzi, abyście mogli Państwo na czas sprawdzić, jak nowe przepisy wpłyną bezpośrednio na Państwa działalność.

Kogo dotyczy obowiązek rejestrowania obrotów?

Nie ma znaczenia, czy prowadzicie działalność jako firma, czy jako osoba prowadząca działalność gospodarczą (OSVČ), ani czy jesteście płatnikami podatku VAT. Obowiązek wdrożenia EET 2.0 najprawdopodobniej dotyczy Państwa, jeśli:

Zazwyczaj EET 2.0 dotyczy:

• sklepy stacjonarne,
• restauracje, kawiarnie i stoiska z przekąskami,
• usługi opłacane osobiście na miejscu,
• rzemieślników, którym klienci płacą przy odbiorze gotowej pracy.

Jednak nie każda zarobiona korona automatycznie podlega ewidencji.

Nie uwzględnia się dochodów, które:

• nie podlega podatkowi dochodowemu,
• ma charakter jednorazowy i wykracza poza zakres Twojej zwykłej działalności,
• podlega podatkowi u źródła,
• podlega podatkowi od odrębnej podstawy opodatkowania w przypadku osób prawnych.

W systemie EET nie uwzględnia się w przypadku osób fizycznych ani dochodów z wynajmu zgodnie z § 9 ustawy o podatku dochodowym, ani innych dochodów zgodnie z § 10 tej ustawy (na przykład sporadycznej sprzedaży nadwyżek z ogrodu).

Jakie konkretne płatności należy wprowadzić do systemu?

Podstawowym warunkiem rejestracji jest tzw. płatność bezpośrednia. Nie jest to płatność zdalna (na przykład za pośrednictwem sklepu internetowego), ale – mówiąc w uproszczeniu – taka płatność, która ma miejsce podczas osobistego spotkania lub bezpośrednio w Państwa lokalu.

Nie ogranicza się to jednak wyłącznie do gotówki. System EET 2.0 obejmuje również transakcje bezgotówkowe, zazwyczaj płatności kartą, przelewy między rachunkami, płatności za pomocą kodu QR, bonów, a nawet kryptowalut, o ile odbywają się one osobiście, twarzą w twarz. Podobnie jest w przypadku płatności za pobraniem, nawet jeśli towar został zamówiony np. online.

Należy zwrócić na to szczególną uwagę zwłaszcza w przypadku łączenia sklepu internetowego z dostawą kurierską, punktem odbioru osobistego i tradycyjnym sklepem stacjonarnym. Konieczne jest absolutnie precyzyjne rozróżnienie, gdzie i w jaki sposób klienci faktycznie dokonują płatności.

EET bez nowej kasy fiskalnej i obowiązkowego drukowania paragonów?

Dobrą wiadomością jest to, że EET 2.0 nie oznacza natychmiastowego obowiązku zakupu nowej inteligentnej kasy fiskalnej. Sprzedaż można rejestrować po prostu za pomocą zwykłych urządzeń – wystarczy telefon komórkowy, tablet, laptop lub istniejący system kasowy.

Kolejna istotna różnica w stosunku do pierwotnych przepisów: w ramach EET 2.0 nie będziecie musieli automatycznie wystawiać ani drukować paragonów.

Tylko w przypadku, gdy klient zażąda dokumentu zgodnie z ustawą o ochronie konsumentów lub gdy jesteście płatnikami podatku VAT i musicie wystawić dokument podatkowy, te dotychczasowe procedury nadal obowiązują.

EET OFF: jak wygląda wyjątek dla podatników płacących podatek ryczałtowy?

Należysz do przedsiębiorców w pierwszym przedziale podatku ryczałtowego? Projekt ustawy przewiduje dla Ciebie specjalny tryb EET OFF. Jeśli spełniasz warunki – przede wszystkim roczne przychody do 1 miliona CZK – możesz całkowicie uniknąć elektronicznej ewidencji. W zamian za to zapłacą Państwo miesięczną dopłatę w wysokości 1 400 Kč do dotychczasowego podatku ryczałtowego.

Jest to zatem wybór między elektronicznym przesyłaniem danych a zwiększeniem odpraw na rzecz państwa – a nie automatyczna ulga. Warto więc dokonać prostego porównania:

• Czy miesięcznie otrzymujecie tylko kilka płatności od klientów? Prawdopodobnie taniej będzie zarejestrować je standardowo za pośrednictwem EET 2.0.
• Nie chcesz zajmować się żadnymi aplikacjami ani zgłoszeniami, a dopłata ma dla Ciebie sens finansowy? Wybierz wygodniejszą opcję w trybie EET OFF.

Jak przygotować się do EET 2.0 na czas i bez paniki?

Jeśli stwierdzisz, że nie obejdziesz się bez rejestracji, zalecamy podjęcie na czas następujących trzech kroków:

• sprawdzić, czy Państwa obecna kasa fiskalna lub terminal płatniczy spełnia nowe wymagania,
• wybrać najbardziej odpowiednią aplikację lub oprogramowanie do przesyłania danych,
• sprawdzić dostęp do portalu podatkowego DIS+, gdzie będzie odbywać się rejestracja.

Po zalogowaniu się do systemu EET 2.0 czeka na Państwa konfiguracja tzw. jednostek ewidencyjnych (miejsc, w których odbywa się sprzedaż). Następnie bezpośrednio w portalu pobierzecie certyfikaty cyfrowe, które należy zainstalować na telefonach komórkowych, tabletach lub urządzeniach kasowych, aby mogły one bezpiecznie komunikować się z administracją skarbową.

Zajmiemy się za Państwa ustawieniami podatkowymi i księgowymi

Przepisy prawne nieustannie się zmieniają, ale nie musicie Państwo z tego powodu spędzać wieczorów na studiowaniu ustaw. Niezależnie od tego, czy system EET 2.0 dotyczy Państwa, czy nie, chętnie przejmujemy od Państwa kompleksowe prowadzenie księgowości i spraw podatkowych. Zajmiemy się formalnościami, dopilnujemy terminów i skonfigurujemy procesy tak, aby Państwa dokumentacja była w stu procentach uporządkowana, a Państwo mogli skupić się na tym, co sprawia Państwu największą radość – swobodnym prowadzeniu działalności gospodarczej.

Skontaktujcie się z nami za pomocą poniższego formularza kontaktowego, a omówimy Państwa potrzeby.