Zmiana nazwy spółki: jak postępować?

Zwołanie walnego zgromadzenia i sporządzenie aktu notarialnego

Jeśli wiesz już, w jaki sposób chcesz zmienić nazwę swojej spółki, musisz wprowadzić poprawkę do dokumentu założycielskiego (aktu założycielskiego lub umowy spółki).

Zmiana ta jest głosowana na walnym zgromadzeniu, które zwołuje się u notariusza, który następnie sporządza protokół zmiany nazwy. Na podstawie aktu notarialnego zmiana nazwy spółki jest rejestrowana w rejestrze handlowym.

Jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego?

• Odpis z rejestru handlowego spółki, który nie może być starszy niż 3 miesiące.
• Najbardziej aktualna i kompletna wersja umowy spółki lub aktu założycielskiego spółki złożona w zbiorze dokumentów właściwego sądu rejestrowego.
• Uchwała jedynego akcjonariusza lub projekt uchwały walnego zgromadzenia.
• Zaproszenie na walne zgromadzenie wraz z proponowanym porządkiem obrad.
• Dowody tożsamości wszystkich akcjonariuszy. W przypadku reprezentacji jednego ze wspólników wymagane jest pełnomocnictwo z podpisem urzędowo poświadczonym, przy czym pełnomocnikiem nie może być dyrektor zarządzający lub członek rady nadzorczej spółki.
• Jeśli jeden ze wspólników jest osobą prawną, musi posiadać wyciąg z rejestru handlowego.

Wszystkie dokumenty i papiery powinny zostać złożone u notariusza w oryginale lub jako poświadczone kopie nie później niż 5 dni roboczych przed datą walnego zgromadzenia lub uchwały jedynego wspólnika.

Wpis zmiany nazwy w rejestrze handlowym

Mając w ręku zmieniony dokument założycielski, można złożyć wniosek do właściwego sądu rejestrowego o wpis zmiany firmy spółki do rejestru handlowego. Dopóki rejestracja nie nastąpi, spółka nadal działa pod swoją pierwotną nazwą.

Sąd rejestrowy jest zobowiązany do podjęcia decyzji w ciągu 5 dni roboczych od złożenia wniosku. Należy jednak odróżnić decyzję sądu o zezwoleniu na rejestrację od faktycznego dokonania rejestracji. Sąd zarejestruje nową nazwę dopiero wtedy, gdy postanowienie zezwalające na rejestrację stanie się prawomocne, co nastąpi dopiero po doręczeniu wnioskodawcy decyzji sądu.

Decyzja sądu jest decyzją administracyjną
jeszcze się nie kończy

Zmiana nazwy spółki może również wiązać się ze zmianą siedziby spółki. Musisz również oznaczyć zarejestrowaną siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności nową nazwą. Zmiana nazwy spółki musi znaleźć odzwierciedlenie we wszystkich dokumentach biznesowych. Na koniec należy zgłosić zmianę bankom i partnerom biznesowym.

Ile kosztuje zmiana nazwy firmy?

Zmiana nazwy spółki wiąże się z opłatą notarialną za rejestrację walnego zgromadzenia, opłatą sądową w sądzie rejestrowym oraz opłatą za rejestrację w rejestrze handlowym. Kiedy rezerwujesz u nas zmianę nazwy spółki, my zajmujemy się wszystkimi formalnościami. Usługa kosztuje 9 650 CZK bez VAT i obejmuje wszystkie wyżej wymienione opłaty.

Co jeśli sąd odrzuci zmianę nazwy?

W takim przypadku pozostaje oryginalna nazwa spółki. Możliwe jest ponowne złożenie wniosku o zmianę nazwy w zmodyfikowanej formie. Najpierw jednak należy zwołać walne zgromadzenie, zmienić dokument założycielski u notariusza i ponownie uiścić opłatę notarialną. Następnie należy złożyć wniosek do sądu i postępować zgodnie z krokami opisanymi powyżej.

Podsumowanie: jak zmienić nazwę spółki LLC

Aby lepiej zrozumieć, co należy zrobić, aby zmienić nazwę firmy, wykonaj następujące kroki:

1. Dokonaj szczegółowego badania istniejących spółek biznesowych (nazw) w rejestrze handlowym. Nowa nazwa firmy nie może być identyczna lub wymienna z inną nazwą firmy. Na przykład sprawdź dostępność wybranej nazwy za pomocą narzędzia online na naszej stronie internetowej.
2. Zwołanie walnego zgromadzenia i dokonanie zmiany w dokumencie założycielskim. Decyzja walnego zgromadzenia w sprawie zmiany musi zostać przyjęta w formie aktu notarialnego.
3. Złożyć wniosek o rejestrację zmiany nazwy spółki w rejestrze handlowym.
4. Sąd rejestrowy ma 5 dni roboczych na podjęcie decyzji, czy zezwolić na rejestrację. Jeśli zatwierdzi wniosek, wprowadzi zmianę do rejestru handlowego po jej wejściu w życie.
5. Powiadomić ozmianie nazwy instytucje - urząd ds. licencji handlowych, urząd skarbowy, urząd katastralny, urząd ds. własności przemysłowej, urząd ds. ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych lub inne właściwe organy, takie jak urząd ds. ochrony danych.
6. Powiadom o nowej nazwie inne podmioty, z którymi współpracujesz, w szczególności banki, usługodawców i partnerów biznesowych.
7. Oznacz swoją zarejestrowaną siedzibę i, w stosownych przypadkach, siedzibę firmy nową nazwą.
8. Pamiętaj o zmianie nazwy spółki na wszystkich dokumentach biznesowych (zamówienia, faktury, papier firmowy, pieczątki itp.).

Administrację pozostaw nam

Zmiana nazwy firmy wiąże się z szeregiem zadań administracyjnych. Jeśli nie chcesz być przez nie wstrzymywany, napisz do nas, a my zajmiemy się zmianą firmy za Ciebie. Zajmiemy się zarówno protokołem notarialnym z walnego zgromadzenia, jak i rejestracją zmian w rejestrze handlowym.