Prowadzenie działalności gospodarczej jako cudzoziemiec w Czechach - licencja handlowa czy spółka?

Kiedy cudzoziemiec rozważa rozpoczęcie działalności gospodarczej w Czechach i nie jest jeszcze przedsiębiorcą, najczęściej wybiera między prowadzeniem działalności gospodarczej a założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Czym różni się prowadzenie działalności gospodarczej na podstawie zezwolenia na prowadzenie działalności (dawniej: świadectwo prowadzenia działalności) od założenia własnej firmy? Przeczytaj, jakie zalety i wady oferują obie opcje.

Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej (ŽL) dla cudzoziemców

Klasycznego papierowego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej już dziś nie otrzymacie. Zamiast niego otrzymacie elektroniczny wyciąg z rejestru działalności gospodarczej wydawany przez urząd ds. działalności gospodarczej.

Działalność gospodarcza definiowana jest jako świadczenie usług, sprzedaż produktów oraz inne czynności prowadzone samodzielnie, we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność oraz w celu osiągnięcia zysku. Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej może więc przydać się cudzoziemcowi zarówno w przypadku udzielania korepetycji z języka obcego, jak i wykonywania innej systematycznej działalności zarobkowej.

Warunki uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców w Czechach

Cudzoziemcy, z jednym wyjątkiem, muszą spełnić te same warunki założenia działalności gospodarczej, co każda inna osoba w Czechach:

• mieć ukończone 18 lat,
• wykazać niekaralność za pomocą wyciągu z rejestru karnego,
• posiadać kwalifikacje zawodowe w przypadku działalności innej niż swobodna,
• przedstawić dokument potwierdzający legalność pobytu w Czechach (wizę, decyzję lub kartę pobytu) – dotyczy to wyłącznie cudzoziemców z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, np. z Ukrainy.

Aby założyć działalność gospodarczą w Czechach jako cudzoziemiec, potrzebujesz następujących dokumentów:

• dowód osobisty lub paszport,
• wyciąg z rejestru karnego z kraju, w którym masz stałe miejsce zamieszkania (dokument musi być wydany nie wcześniej niż 90 dni temu i musisz go przedłożyć tylko wtedy, gdy masz stałe miejsce zamieszkania poza Czechami; wyciąg z krajów spoza UE lub w językach innych niż czeski, słowacki i angielski musi być urzędowo przetłumaczony na język czeski),
• dokument potwierdzający pobyt (dla cudzoziemców spoza EOG),
• zgoda właściciela nieruchomości na umieszczenie siedziby działalności,
• dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe w przypadku działalności innej niż wolne zawody (lub wyznaczenie odpowiedzialnego przedstawiciela),
• dowód uiszczenia opłaty administracyjnej w wysokości EUR 40.

Proces zakładania działalności gospodarczej przez cudzoziemców (uzyskanie numeru identyfikacyjnego przedsiębiorstwa (IČO) oraz numeru identyfikacji podatkowej (DIČ) dla cudzoziemców) jest stosunkowo prosty – wystarczy wypełnić jednolity formularz rejestracyjny w dowolnym urzędzie ds. działalności gospodarczej lub w punkcie Czech POINT.

Kolejnymi niezbędnymi etapami są wizyta w kasie chorych oraz w urzędzie ubezpieczeń społecznych ( więcej szczegółów na temat rejestracji w kasie chorych i w Czeskim Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych (ČSSZ) znajdziesz w osobnym artykule).

Zalety działalności gospodarczej

Założenie działalności gospodarczej jest proste pod względem administracyjnym, niedrogie i stanowi najszybszy sposób na rozpoczęcie działalności. Cudzoziemcy z państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie muszą przedstawiać zezwolenia na pobyt, ponieważ mogą swobodnie przemieszczać się i prowadzić działalność gospodarczą na całym terytorium kraju. Łatwa jest również późniejsza obsługa administracyjna, zwłaszcza w przypadku skorzystania z podatku ryczałtowego dla osób prowadzących działalność gospodarczą, który obejmuje wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w tym podatek dochodowy.

Wady działalności gospodarczej

Wady prowadzenia działalności gospodarczej w ramach zezwolenia na prowadzenie działalności wynikają z samej jej istoty i dotyczą głównie odpowiedzialności własnym majątkiem. Każdy przedsiębiorca odpowiada w ramach swojej działalności całym swoim majątkiem, więc ewentualne problemy w pracy mogą łatwo przerodzić się w problemy egzystencjalne.

Wadą jest również fakt, że cudzoziemcy zamieszkujący poza EOG, aby założyć działalność gospodarczą , muszą uzyskać dokument pobytowy, np. wizę, decyzję lub kartę pobytu. Jeśli go nie posiadają, muszą udać się do wielu urzędów i przedłożyć szereg dokumentów.

Założenie firmy przez cudzoziemca

Drugą najczęstszą formą prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców na terytorium Czech jest założenie własnej firmy, zazwyczaj spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Po szeregu nowelizacji przepisów ten sposób prowadzenia działalności jest tańszy i łatwiejszy niż wcześniej, dlatego coraz więcej cudzoziemców decyduje się na założenie nowej firmy. Szczególnie w sytuacjach, gdy ten sposób prowadzenia działalności przynosi wystarczające korzyści w postaci ochrony majątku przedsiębiorcy lub optymalizacji podatkowej, tak aby opłacało się zainwestować więcej czasu i pieniędzy w założenie spółki oraz jej późniejsze funkcjonowanie.

Warunki założenia czeskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez cudzoziemca

Założenie spółki s.r.o. przez cudzoziemca w Czechach różni się od założenia takiej spółki przez obywatela Czech jedynie w minimalnym stopniu. Szczegóły dotyczące procesu zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez cudzoziemca można przeczytać w osobnym artykule poświęconym prowadzeniu działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne w Czechach. Opóźnienia mogą wystąpić w przypadku uzyskania wyciągu z rejestru karnego z krajów spoza UE lub podczas zakładania konta bankowego, które jest niezbędne do wpłacenia kapitału zakładowego w wysokości powyżej 20 000 CZK.

Zalety spółki s.r.o.

Do typowych zalet spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (s.r.o.) w porównaniu z działalnością gospodarczą należy właśnie ochrona majątku przedsiębiorcy, ponieważ w przypadku spółki s.r.o. odpowiada on wyłącznie majątkiem firmy, a nie całym swoim majątkiem. Od 2014 roku ma to jednak zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy szkoda nie powstała w wyniku działania organu statutowego, które byłoby sprzeczne z zasadą staranności.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest często postrzegana jako bardziej wiarygodna, oferuje zaawansowane możliwości optymalizacji podatkowej oraz szereg innych korzyści w porównaniu z działalnością gospodarczą.

Cudzoziemiec pełniący funkcję dyrektora lub wspólnika przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie musi przedkładać dokumentów potwierdzających zezwolenie na pobyt na terytorium Czech, nawet jeśli pochodzi z państwa spoza EOG. Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest wydawane bezpośrednio na spółkę, a nie na wspólnika lub członka zarządu. Wyjątkiem jest prowadzenie działalności gospodarczej przez spółkę s.r.o. za pośrednictwem odpowiedzialnego przedstawiciela w przypadku działalności powiązanej, rzemieślniczej i koncesjonowanej – jeśli odpowiedzialnym przedstawicielem jest cudzoziemiec, mają do niego zastosowanie wyżej wymienione warunki uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.

Wady spółki s.r.o.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest bardziej czasochłonne. Jednocześnie wiąże się to z wyższymi kosztami niż założenie działalności gospodarczej, ponieważ dodatkowe opłaty urzędowe oraz wizyta u notariusza wiążą się z pewnymi wydatkami. Spółka musi również prowadzić księgi rachunkowe, corocznie organizować walne zgromadzenia i publikować sprawozdania finansowe.

Podsumowanie: działalność gospodarcza a założenie spółki.
Co jest lepsze dla cudzoziemca?

Cudzoziemiec ma do wyboru dwa podstawowe sposoby prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Czech.

Zajmiemy się za Państwa formalnościami urzędowymi

Czy doceniliby Państwo pomoc specjalistów przy rozpoczęciu działalności gospodarczej w Czechach? Nie wahajcie się zwrócić do nas – nasz zespół ekspertów pomoże Państwu porównać, która opcja będzie w Państwa przypadku korzystniejsza. Jednocześnie służymy pomocą przy uzyskaniu zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej dla cudzoziemców lub przy założeniu firmy.