Kategorie
Jak prowadzić działalność finansową na podstawie numeru identyfikacyjnego: działalność gospodarcza, ČNB, podatki i na co należy zwrócić uwagę
Planujesz rozpocząć działalność jako doradca finansowy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub pośrednik ubezpieczeniowy? Przeprowadzimy Cię przez niezbędne uprawnienia, obowiązki wobec Czeskiego Banku Narodowego oraz ustawienia podatków i składek – wszystko w przejrzysty sposób i bez zbędnej biurokracji.
Co dowiesz się z tego artykułu:
- Doradca finansowy a pośrednik ubezpieczeniowy
- Kiedy wystarczy prowadzenie działalności gospodarczej, a kiedy rejestracja w ČNB
- Jak założyć działalność gospodarczą
- Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej i wirtualna siedziba
- Podatki dla osób samozatrudnionych: wydatki ryczałtowe a podatek
- Ubezpieczenie zdrowotne i społeczne
- Pomożemy Ci rozpocząć działalność bez zmartwień
Doradca finansowy a pośrednik ubezpieczeniowy: jaka jest różnica?
W praktyce oba pojęcia są często mylone, ale prawo wyraźnie je rozróżnia. Ma to zasadnicze znaczenie dla wyboru właściwego uprawnienia do prowadzenia działalności – niezależnie od tego, czy planujesz ogólne doradztwo finansowe, czy działalność w branży ubezpieczeniowej.
Doradca finansowy prowadzący działalność gospodarczą – zakres usług i odpowiedzialność
Doradca finansowy może – po spełnieniu wymagań – oferować wiele produktów i usług finansowych:
- ubezpieczenia,
- kredyty hipoteczne i inne kredyty (zazwyczaj doradca hipoteczny),
- produkty inwestycyjne,
- dodatkowe oszczędności emerytalne,
- planowanie finansowe i doradztwo długoterminowe.
Taka działalność doradcy finansowego należy do obszaru regulowanego pośrednictwa finansowego. Oznacza to, że jeśli negocjuje lub rekomenduje konkretny produkt, musi być zarejestrowany w ČNB (zazwyczaj jako powiązany przedstawiciel licencjonowanej firmy) i posiadać odpowiednie egzaminy zawodowe w zależności od tego, jakie produkty oferuje (ubezpieczenia, kredyty, inwestycje...).
Jako doradca finansowy możesz jednak wykonywać wiele czynności, które nie podlegają regulacjom – na przykład edukować klientów, przygotowywać plany finansowe, analizy, treści online, nawiązywać kontakty lub prowadzić działania akwizycyjne. Do wykonywania tych czynności wystarczy wolna działalność gospodarcza.
Pośrednik ubezpieczeniowy i działalność w branży ubezpieczeniowej
Pośrednik ubezpieczeniowy oferuje wyłącznie ubezpieczenia. Może on zawierać umowy dotyczące produktów ubezpieczeń na życie i ubezpieczeń majątkowych (na przykład ubezpieczenia majątku, ubezpieczenia OC, ubezpieczenia wypadkowe), ale zakres jego działalności jest węższy niż w przypadku doradcy finansowego.
Również w tym przypadku prawo wymaga:
- rejestrację w ČNB,
- egzamin specjalistyczny z zakresu dystrybucji ubezpieczeń,
- powiązanie z firmą ubezpieczeniową lub niezależnym pośrednikiem (zazwyczaj brokerem), jeśli zaczynasz jako przedstawiciel związany.
W praktyce można to sobie wyobrazić jako różnicę między:
- lekarzem ogólnym = doradcą finansowym: zajmuje się ogólną kondycją finansową klienta,
- specjalistą w jednej dziedzinie = pośrednikiem ubezpieczeniowym: koncentruje się wyłącznie na ubezpieczeniach.
Przedsiębiorczość w finansach: kiedy wystarczy działalność gospodarcza, a kiedy potrzebna jest rejestracja w ČNB
Większość działalności gospodarczej w Czechach podlega ustawie o działalności gospodarczej. Jednak w finansach działa to nieco inaczej.
Jeśli chcesz doradzać ludziom w kwestiach finansowych, pośredniczyć w sprzedaży produktów lub pomagać w planowaniu finansowym, wkraczasz w obszar, który podlega specjalnym przepisom (np. ustawie o dystrybucji ubezpieczeń i reasekuracji) oraz nadzorowi Czeskiego Banku Narodowego (ČNB). Dzięki temu możesz rozróżnić, co możesz robić w ramach wolnego zawodu, a gdzie prawo wymaga egzaminów zawodowych i rejestracji.
Podstawowa zasada jest prosta:
- Działalność bez zawierania umów dotyczących regulowanych produktów finansowych = wolna działalność gospodarcza.
- Dystrybucja ubezpieczeń, kredytów, hipotek lub produktów inwestycyjnych = rejestracja w ČNB.
Nie oznacza to jednak, że można obejść się bez wolnego zawodu. Jako doradca finansowy i pośrednik ubezpieczeniowy nadal go potrzebujesz – na przykład do doradztwa, marketingu, edukacji, działań akwizycyjnych lub administracji, które odbywają się poza produktami regulowanymi.
Wolna działalność gospodarcza (zazwyczaj branża nr 60 – „Doradztwo i konsultacje…” oraz nr 47 – „Pośrednictwo w handlu i usługach”) obejmuje zatem wszystko, co nie jest związane z rekomendowaniem lub zawieraniem umów dotyczących konkretnych produktów w ramach doradztwa finansowego.
Aby wyjaśnić tę kwestię, poniżej znajduje się przejrzysta tabela, która pokazuje, co można robić jako osoba samozatrudniona wyłącznie z wolnym zawodem, a gdzie prawo wymaga rejestracji w ČNB.
| Co można robić wyłącznie w ramach wolnego zawodu | Co wymaga rejestracji w ČNB |
|---|---|
| Ogólne doradztwo finansowe (bez wyboru konkretnego produktu) | Wynegocjowanie ubezpieczenia (na życie i majątkowego) |
| Planowanie finansowe bez konkretnych produktów | Rekomendowanie i zawieranie umów kredytów hipotecznych |
| Marketing i działania akwizycyjne | Rekomendowanie i zawieranie umów kredytów konsumenckich |
| Szkolenia, edukacja, treści online | Oferowanie i pośrednictwo w zakresie produktów inwestycyjnych |
| Administracja, wsparcie sprzedaży | Rekomendowanie produktów emerytalnych |
| Pośrednictwo w zakresie usług ogólnych | Kompleksowa działalność doradcy finansowego, jeśli pracuje on z produktami |
| Networking i budowanie bazy klientów | Wszelka dystrybucja produktów w trybie ustawy o dystrybucji ubezpieczeń lub kredytów |
Wskazówka na początek dla pośredników ubezpieczeniowych: Dołącz jako przedstawiciel związany z licencjonowaną firmą – większość z nich pomoże Ci w rejestracji w ČNB i egzaminie zawodowym. W międzyczasie możesz zgłosić wolną działalność gospodarczą w zakresie działań towarzyszących (doradztwo, marketing).
Jak założyć działalność gospodarczą w branży finansowej?
Niezależnie od tego, czy egzamin kwalifikacyjny w ČNB zdajesz samodzielnie, czy z pomocą licencjonowanej firmy, nie obejdziesz się bez wolnej działalności gospodarczej. Aby ją zgłosić, postępuj w następujący sposób:
- 1
Wybierz dziedzinę działalności w ramach wolnej działalności gospodarczej (najczęściej nr 47 i 60).
- 2
Złóż zgłoszenie w urzędzie ds. działalności gospodarczej (osobiście lub online). Urząd nie wymaga wykształcenia ani doświadczenia – jest to system zgłoszeniowy. Opłata za zgłoszenie wynosi 1000 CZK, a w przypadku zgłoszenia online – 800 CZK.
- 3
Urząd wpisze Cię do rejestru działalności gospodarczej i wyda wyciąg.
- 4
Następnie rejestrujesz się jako osoba prowadząca działalność gospodarczą w ČSSZ i ubezpieczeniu zdrowotnym (można to zrobić za pomocą jednolitych formularzy).
Wskazówka: Nie chcesz tracić czasu na wizyty w urzędach? Chętnie zajmiemy się wszystkim za Ciebie – od założenia działalności gospodarczej po księgowość i podatki.
Miejsce prowadzenia działalności i wirtualna siedziba doradców i pośredników
W rejestrze działalności gospodarczej należy podać miejsce prowadzenia działalności, czyli adres, pod którym można się z Państwem skontaktować i gdzie dostarczana jest poczta. Mają Państwo cztery możliwości wyboru siedziby działalności:
- Miejsce stałego zamieszkania – bezpłatne i proste, ale ujawnisz swój adres domowy.
- Własne biuro/nieruchomość – profesjonalne, ale kosztowne.
- Wynajęte biuro – wygląda dobrze, ale wymaga opłacenia czynszu i zgody właściciela.
- Wirtualna siedziba – interesujący adres za niewielką opłatą, bez konieczności posiadania fizycznego biura.
Dlaczego wirtualna siedziba jest dobrym wyborem dla przedsiębiorców?
Doradcy finansowi i pośrednicy często pracują w terenie lub w domu, dlatego wirtualna siedziba jest praktycznym rozwiązaniem:
- chroni Twoją prywatność,
- wygląda profesjonalnie,
- kosztuje tylko ułamek ceny tradycyjnego biura,
- dostawca siedziby odbiera za Ciebie pocztę.
Podatki dla osób samozatrudnionych w finansach: wydatki ryczałtowe a podatek ryczałtowy
Jako osoba prowadząca działalność gospodarczą możesz wybrać jeden z czterech systemów ewidencjonowania przychodów i wydatków: ryczałtowe wydatki, ryczałtowy podatek, ewidencja podatkowa i księgowość. Skupimy się tylko na dwóch pierwszych, ponieważ są one najkorzystniejsze dla początkujących przedsiębiorców.
Wydatki ryczałtowe
Doradcy finansowi i pośrednicy ubezpieczeniowi prowadzący działalność gospodarczą stosują ryczałtowe wydatki zgodnie z § 7 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym. Mogą oni odliczyć 60% dochodów z działalności gospodarczej – jednak maksymalnie 1,2 mln CZK uznanych wydatków .
Nawet jeśli część Państwa działalności podlega regulacjom ČNB, z punktu widzenia podatków nadal są to dochody z działalności gospodarczej, do których można zastosować 60% ryczałtowe wydatki.
Podatek ryczałtowy (miesięczny ryczałt „wszystko w jednym”)
Jeśli chcesz ograniczyć formalności administracyjne do minimum, podatek ryczałtowy łączy podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w jedną miesięczną kwotę, a jednocześnie zwalnia Cię z obowiązku składania zeznania podatkowego. Do systemu podatku ryczałtowego można przystąpić albo przy zakładaniu działalności gospodarczej, albo do 10 stycznia danego roku.
Podatek ryczałtowy funkcjonuje w trzech przedziałach, przy czym każdy przedział ma inną miesięczną płatność. Wybór przedziału zależy od struktury dochodów, a przy zgłoszeniu przystąpienia do systemu wybierasz, do którego przedziału należysz. Limit dochodów wynosi 2 mln CZK rocznie, a po jego przekroczeniu musiałbyś wystąpić z systemu podatku ryczałtowego i złożyć zeznanie podatkowe.
Kiedy podatek ryczałtowy ma sens? Jeśli masz prostą strukturę dochodów, zarabiasz około 700 tys. CZK rocznie, nie musisz rozliczać rzeczywistych kosztów ani większych ulg i odliczeń podatkowych, bardziej opłaca Ci się jedna miesięczna płatność.
Ubezpieczenie zdrowotne i społeczne przedsiębiorców w finansach
Jak będzie wyglądała sytuacja osób prowadzących działalność gospodarczą w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego? Jeśli nie wybierzesz systemu podatku ryczałtowego, będziesz płacić miesięczne zaliczki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Ich wysokość zależy od dwóch czynników:
- 1
Czy prowadzisz działalność jako główny lub dodatkowy rodzaj działalności
- 2
Jaki jest Państwa zysk brutto:
Główna działalność: Masz obowiązek opłacania minimalnych zaliczek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne już od początku prowadzenia działalności. W pierwszym roku opiera się to na minimalnych zaliczkach określonych przez państwo, ponieważ nie znasz jeszcze swojego rzeczywistego zysku. Od następnego roku wysokość zaliczek ustala się na podstawie Twojego zysku brutto.
W przypadku ubezpieczenia zdrowotnego istotne jest, czy musisz przestrzegać minimalnej podstawy wymiaru (np. czy jesteś jednocześnie pracownikiem lub osobą ubezpieczoną przez państwo).
Jeśli składki za Ciebie opłaca państwo (np. osoba osobiście i należycie opiekująca się dzieckiem do 7 roku życia – decyduje wiek dziecka, a nie „urlop rodzicielski” jako taki) lub odprowadzasz składki z tytułu zatrudnienia co najmniej w minimalnej wysokości, nie musisz przestrzegać minimum dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
W przypadku ubezpieczenia społecznego rozróżnia się, czy działalność jest wykonywana jako główna (tylko prowadzenie działalności gospodarczej) lub dodatkowa (jednocześnie jesteś zatrudniony, jesteś studentem, opiekujesz się dzieckiem poniżej 4 roku życia, pobierasz rentę inwalidzką lub emeryturę).
Obowiązkowe uczestnictwo w ubezpieczeniu społecznym w przypadku dodatkowej działalności gospodarczej powstaje dopiero po przekroczeniu tzw. kwoty decydującej (w 2026 r. wynosi ona 117 521 CZK) – jeśli jej nie przekroczysz, nie masz obowiązku opłacania zaliczek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
Zysk brutto i podatki osoby prowadzącej działalność gospodarczą oblicza się w ramach zeznania podatkowego osób fizycznych (DPFO) jako różnicę między dochodami a wydatkami. Zależy to zatem od tego, w jakiej formie zdecydujesz się rejestrować wydatki i jaką masz strukturę dochodów. Nie zapomnij skorzystać z maksymalnych ulg podatkowych i odliczeń, aby zminimalizować podatek.
Po złożeniu zeznania podatkowego należy wypełnić również zestawienia dla OSSZ i kasy chorych. Służą one do obliczenia zaliczek na ubezpieczenie i opierają się na rzeczywistych danych z poprzedniego roku.
Pomożemy Ci rozpocząć karierę w finansach bez zmartwień
Teraz już wiesz, na czym polega działalność w finansach. Kusi Cię rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej? Skontaktuj się z nami – zajmiemy się założeniem działalności gospodarczej, ewidencją podatkową, wirtualną siedzibą i długoterminowym prowadzeniem księgowości. W międzyczasie możesz skupić się na obsłudze klientów.
Napisz do nas, a my
odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.